北校區管理辦公室第一次會議:“諸葛”獻計 化解難題

發布時間:2019-09-29

9月27日上午,廣東白云學院北校區管理辦公室第一次會議在北校區教學樓402室舉行。校長助理、北校區管理辦公室主任陳峰、管理辦公室全體成員以及駐北校區二級學院院長、黨總支書記等出席此次會議,管理辦公室副主任龍曉鳳主持會議。

會議就目前北校區建設管理的相關事務作了兩個議題的匯報與討論:一是北校區各職能處室負責人就所在部門近期將要完成的工作進行匯報,并提出建設性意見;二是就目前存在的疑難問題進行討論和協商,以期多部門配合共同解決。

教學運行管理小組何四喜主要從新生學籍信息的完善和老生考試報名流程等方面進行匯報,詳細闡述了北校區學生教學大項工作進展情況;學生管理服務小組王曉艷立足學生群體實際從文明修身工程、社團建設以及學習空間的建設與設計等方面進行工作匯總,提出需要各部門配合解決學生反饋的問題;財務管理小組葉柳就北校區學生IC卡遺留問題和一卡通使用過程中的諸多意見進行匯總和討論,并提出具有建設性的解決方案;教育技術保障小組許輝從電教工作、一卡通工作以及校園網的進一步完善等方面對接教務、財務等部門,提供有力的后續技術保障服務;物資管理小組劉錫榮從實際情況出發,總結了北校區各樓棟物資配備進度情況,并提出下一階段需要其他部門配合完成的幾大任務;圖書服務小組張志蓮將建立臨時閱覽室的工作進行匯報,列舉出學生處、物資、安保等部門需配合完成的事項;總務服務小組歐陽志強以“整體上把握全局工作,局部工作各個擊破”為思路進行工作匯報,表示將會積極配合其他部門協調好北校區工程建設;安全保衛小組歐陽振勇提出細化安保工作,規范校門、廣場以及地下車庫的管理工作。

校長助理、北校區管理辦公室主任陳峰提出五點要求:一是延伸管理,北校區管理制度大方向要遵循西校區已有的規章制度要求,細節上可以根據實際情況微調;二是分工配合,會議目的之一就在與各部門積極討論,互通有無,共同解決問題;三是建章立制,“沒有規矩不成方圓”,北校區也應有完備規范的制度;四是樹立問題導向意識,有問題及時解決,有針對性提出解決方案并落到實處;五是校園管理建設,所有部門人員都任重道遠,責無旁貸。(文/綜合辦張佳妮 圖/綜合辦張天琦 值班編輯/曾進)

會議現場.jpg

會議現場